Funcionalidade

Agenda de rotinas com recorrência

Checklist que depende de alguém lembrar de pegar a prancheta não é rotina. Na agenda do dia, cada tarefa tem data e frequência, e aparece para a equipe na hora de fazer.

Agenda de hoje

  • Abertura do diaConcluída
  • Temperatura dos equipamentosEm andamento
  • Limpeza do salãoAgendada
  • FechamentoAgendada
Ilustração do funcionamento

Tudo o que é para hoje, em um lugar

A agenda do dia mostra as rotinas previstas e em que ponto cada uma está.

Recorrência em vez de memória

Defina a frequência uma vez. A rotina volta a aparecer no próximo dia programado.

Ritmos diferentes para tarefas diferentes

Abertura todo dia, limpeza pesada toda semana, manutenção todo mês. Cada rotina no seu compasso.

Como funciona na prática

  1. 1

    Crie a rotina

    A partir de um modelo pronto ou do zero.

  2. 2

    Coloque na agenda

    Escolha o dia e defina a recorrência.

  3. 3

    A equipe vê no aplicativo

    No dia programado, a rotina aparece para quem vai preencher.

  4. 4

    Acompanhe pelo painel

    Você vê o que foi concluído e o que ficou para trás.

Como distribuir as rotinas na semana

Um erro comum é juntar tudo em um único checklist diário enorme. Funciona melhor separar pelo ritmo de cada tarefa:

FrequênciaO que costuma entrarModelo
A cada turnoAbertura, fechamento, caixaAbertura e fechamento
DiáriaTemperatura, limpeza de rotinaControle de temperatura
SemanalLimpeza pesada, validade, pragasCoifa e exaustão
MensalManutenção, auditoriaManutenção preventiva

Assim, a lista de cada dia fica curta e a tarefa mensal não é esquecida por três meses.

Modelos para usar com este recurso

Abertura e fechamento

Abertura de restaurante

O que conferir na cozinha, no salão e no caixa antes de abrir as portas.

26 etapasDiária, antes da abertura

Abertura e fechamento

Fechamento de restaurante

Armazenar, limpar, desligar, fechar o caixa e trancar, sem esquecer nada.

25 etapasDiária, ao encerrar o serviço

Limpeza e higiene

Limpeza de coifa e exaustão

Filtros, calhas e coifa na rotina da equipe, mais o controle da limpeza técnica.

18 etapasSemanal, com limpeza técnica periódica

Segurança dos alimentos

Controle de pragas

Barreiras físicas, vestígios, armadilhas e documentação da empresa especializada.

20 etapasSemanal

Onde este recurso mais ajuda

Perguntas frequentes

Posso ter rotinas diárias, semanais e mensais ao mesmo tempo?

Sim. Cada rotina tem a sua própria recorrência. É comum separar a limpeza em três rotinas, por exemplo: a cada uso, diária e semanal.

O que acontece se a rotina não for feita no dia?

Você acompanha pelo painel o que foi concluído e o que ficou para trás, e pode conversar com a equipe no mesmo dia.

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