Funcionalidade

Painel de checklists e relatórios em PDF

Você não precisa perguntar se a rotina foi feita. O painel mostra o andamento do dia, o histórico guarda o que passou e o PDF leva o registro para quem precisa ver.

Painel do dia

Concluídas

Em andamento

Fora do padrão

  • Abertura do diaConcluída
  • Refrigerador acima do padrãoFora do padrão
  • Fechamento de caixaAgendada
Ilustração do funcionamento

O dia em uma tela

Veja quais rotinas foram concluídas e o que ficou fora do padrão.

Histórico para consultar

O que foi preenchido fica guardado para consulta.

PDF para apresentar

Exporte as rotinas preenchidas quando precisar mostrar a um sócio, a um cliente ou a uma fiscalização.

Como funciona na prática

  1. 1

    A equipe preenche no aplicativo

    Cada rotina concluída alimenta o painel.

  2. 2

    Você acompanha no computador

    O painel separa o que foi feito do que saiu do padrão.

  3. 3

    Consulta o histórico

    Volte às rotinas que já foram preenchidas.

  4. 4

    Exporta em PDF

    Gere o relatório da rotina preenchida.

Do registro à gestão

Um checklist preenchido e arquivado não muda nada. O que muda a operação é alguém olhar o resultado e agir. O painel existe para tornar esse olhar rápido: em vez de folhear papéis, você vai direto ao que saiu do padrão.

Quais números acompanhar? O artigo sobre indicadores de operação sugere um conjunto pequeno para começar.

Quando o PDF ajuda

  • Em uma visita de fiscalização, para mostrar os registros de temperatura e de limpeza do período.
  • Na prestação de contas de um contrato de limpeza ou manutenção.
  • No retorno da auditoria de campo para o franqueado.
  • Na reunião semanal com os líderes de turno.

Modelos para usar com este recurso

Segurança dos alimentos

Controle de temperatura de equipamentos

Registro de geladeiras, freezers, câmaras e banho-maria, com padrão e ação no desvio.

19 etapasDuas vezes por dia (abertura e meio do turno)

Auditoria e padronização

Auditoria de loja e franquia

Padrão visual, atendimento, operação, estoque e equipe na visita de campo.

29 etapasMensal ou a cada visita de campo

Atendimento e caixa

Abertura e fechamento de caixa

Fundo de troco, sangria, conferência por forma de pagamento e diferenças.

21 etapasDiária, na abertura e no fechamento de cada turno

Onde este recurso mais ajuda

Perguntas frequentes

Posso apresentar os relatórios à vigilância sanitária?

Os relatórios em PDF mostram as rotinas preenchidas e podem ajudar a demonstrar seus controles. Quais registros são aceitos e em que formato depende da autoridade sanitária local; confirme com o responsável técnico.

Onde vejo o painel?

No computador, com o acesso de administrador.

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