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Modelo de checklist: Pessoas e segurança do trabalho

Checklist de onboarding de funcionário

Modelo de checklist de onboarding de funcionário para operações. Antes da chegada, primeiro dia, primeira semana e primeiro mês, com treinamentos e acessos.

Usar este modelo no Convel Check
ConvelCheck

Checklist de onboarding de funcionário

Data
Unidade
Responsável

Os primeiros dias decidem se a pessoa fica e se trabalha no padrão da casa. O modelo distribui as tarefas em quatro momentos.

Antes da chegada

  1. 1

    Documentação de admissão recebida e conferida pelo RH

    Sim ou não

  2. 2

    Exame admissional realizado, conforme orientação do RH

    Sim ou não

  3. 3

    Uniforme e EPIs separados no tamanho correto

    Sim ou não

  4. 4

    Acessos criados (sistemas, aplicativo, ponto)

    Sim ou não

  5. 5

    Padrinho ou responsável pelo acompanhamento definido

    Sim ou não

  6. 6

    Equipe avisada sobre a chegada

    Sim ou não

Primeiro dia

  1. 7

    Recepção pelo gestor e apresentação à equipe

    Sim ou não

  2. 8

    Visita por todas as áreas, incluindo vestiário, copa e saídas de emergência

    Sim ou não

  3. 9

    Uniforme, crachá e EPIs entregues, com registro

    Sim ou não

  4. 10

    Horários, escala, folgas e regras de ponto explicados

    Sim ou não

  5. 11

    Regras da casa apresentadas (apresentação pessoal, celular, alimentação)

    Sim ou não

  6. 12

    Orientações de segurança da função transmitidas

    Sim ou não

  7. 13

    Aplicativo instalado e primeiro acesso feito

    Sim ou não

Primeira semana

  1. 14

    Treinamento nas rotinas da função, acompanhando um colega experiente

    Sim ou não

  2. 15

    Procedimentos (POPs) das tarefas principais lidos e demonstrados

    Sim ou não

  3. 16

    Primeira rotina preenchida no aplicativo com acompanhamento

    Sim ou não

  4. 17

    Treinamento de higiene e boas práticas, para funções com manipulação de alimentos

    Sim ou não

  5. 18

    Dúvidas da semana conversadas com o gestor

    Sim ou não

  6. 19

    Pontos fortes e pontos a desenvolver observados na semana

    Texto

Primeiro mês

  1. 20

    Executa as rotinas da função sem acompanhamento

    Sim ou não

  2. 21

    Treinamentos obrigatórios da função concluídos e registrados

    Sim ou não

  3. 22

    Conversa de retorno aos 30 dias realizada

    Sim ou não

  4. 23

    Resumo da conversa e combinados

    Texto

  5. 24

    Avaliação do período de experiência registrada, conforme o processo do RH

    Sim ou não

Observações

Assinatura do responsável

Modelo gratuito do Convel Check. Versão digital em checklist.convel.app/modelos/onboarding-de-funcionario

Dicas para este checklist funcionar

  • Em operação com alta rotatividade, o onboarding padronizado é o que impede o treinamento de depender de quem está de plantão.
  • Os itens de documentação e de exames variam conforme a atividade e a legislação aplicável. Valide a lista com o RH ou a contabilidade.
  • Coloque o novo funcionário para acompanhar as rotinas no aplicativo desde o primeiro dia. Ele aprende o padrão pelo próprio checklist.

Como adaptar para a sua operação

Use o modelo como ponto de partida: retire as etapas que não se aplicam, troque os nomes genéricos pelos nomes dos seus equipamentos e áreas e defina o padrão de cada medição. Se quiser montar uma versão própria e imprimir, use o Monte seu checklist.

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