Modelo de checklist: Auditoria e padronização

Checklist de 5S

Modelo de checklist 5S para auditoria de área. Utilização, organização, limpeza, padronização e disciplina avaliadas com itens objetivos e evidência por foto.

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Checklist de 5S

Data
Unidade
Responsável

O 5S vem de cinco palavras japonesas: seiri (utilização), seiton (organização), seiso (limpeza), seiketsu (padronização) e shitsuke (disciplina). O modelo avalia cada senso com perguntas que se respondem olhando para a área.

Utilização (seiri)

  1. 1

    Só há na área o que é usado no trabalho

    Sim ou não

  2. 2

    Itens sem uso foram descartados, devolvidos ou realocados

    Sim ou não

  3. 3

    Não há ferramentas, peças ou materiais duplicados sem necessidade

    Sim ou não

  4. 4

    Itens quebrados ou aguardando conserto estão identificados e em local definido

    Sim ou não

  5. 5

    Não há objetos pessoais fora do local reservado

    Sim ou não

Organização (seiton)

  1. 6

    Cada item tem um lugar definido e identificado

    Sim ou não

  2. 7

    Os itens de uso frequente estão ao alcance de quem trabalha

    Sim ou não

  3. 8

    Corredores e áreas de circulação estão demarcados e livres

    Sim ou não

  4. 9

    Qualquer pessoa encontra uma ferramenta ou material em poucos segundos

    Sim ou não

  5. 10

    Quadros, prateleiras e armários estão identificados por fora

    Sim ou não

Limpeza (seiso)

  1. 11

    Piso, bancadas e equipamentos estão limpos

    Sim ou não

  2. 12

    Não há vazamentos, poeira acumulada ou resíduos

    Sim ou não

  3. 13

    As fontes de sujeira foram identificadas e tratadas

    Sim ou não

  4. 14

    Materiais de limpeza estão disponíveis e guardados em local definido

    Sim ou não

  5. 15

    Lixeiras identificadas e não transbordando

    Sim ou não

Padronização (seiketsu)

  1. 16

    Há padrão visual (cores, etiquetas, demarcações) e ele é seguido

    Sim ou não

  2. 17

    As rotinas de organização e limpeza estão escritas e visíveis

    Sim ou não

  3. 18

    As responsabilidades por área estão definidas

    Sim ou não

  4. 19

    Os equipamentos de proteção estão disponíveis e em bom estado

    Sim ou não

Disciplina (shitsuke)

  1. 20

    As rotinas são cumpridas sem necessidade de cobrança

    Sim ou não

  2. 21

    Os problemas da auditoria anterior foram resolvidos

    Sim ou não

  3. 22

    A equipe conhece o programa e sabe explicar os cinco sensos

    Sim ou não

  4. 23

    Novos integrantes foram orientados sobre os padrões da área

    Sim ou não

Registro

  1. 24

    Foto da área no momento da auditoria

    Foto

  2. 25

    Principais desvios encontrados

    Texto

  3. 26

    Ações combinadas, com responsável e prazo

    Texto

Observações

Assinatura do responsável

Modelo gratuito do Convel Check. Versão digital em checklist.convel.app/modelos/programa-5s

Dicas para este checklist funcionar

  • Audite uma área por vez, sempre com o responsável por ela ao lado. A conversa vale mais do que a nota.
  • A foto de antes e depois é o melhor material de divulgação interna do programa.
  • Não tente consertar tudo na primeira rodada. Escolha os dois ou três desvios que mais atrapalham o trabalho.

Como adaptar para a sua operação

Use o modelo como ponto de partida: retire as etapas que não se aplicam, troque os nomes genéricos pelos nomes dos seus equipamentos e áreas e defina o padrão de cada medição. Se quiser montar uma versão própria e imprimir, use o Monte seu checklist.

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